外国人実習生監理システム
クラウド版

クラウドシステムだから
「いつでも」「どこからでも」
ご利用いただけます!

外国人実習生監理システムとは、
外国人技能実習生の受入・斡旋・受入先(実習先)企業と実習生の各種情報管理及び
OTITや入管への提出資料の作成を行う管理システムです。

外国人実習生監理システム
oreign Technical nternsSystem
が選ばれる理由

  1. POINT 1

    出力帳票表を
    Excel・Word・PDFで
    出力

    外国人技能実習生監理システムは出力帳票表をエクセル・ワード・PDFで出力可能
  2. POINT 2

    クラウドだから
    どこからでも使用OK!

    実習生監理システムはクラウドだからどこからでも使用可能!
  3. POINT 3

    マルチアカウントで
    複数人使用可能!

    外国人技能実習生監理システムは複数人使用可能
  4. POINT 4

    書類の現行ファイルを
    そのまま利用可!

    技能実習生監理システムは書類の現行ファイルをそのまま利用可能

こんなことで
お困りではありませんか?

  • エクセルでの
    書類作成や
    データ管理が大変。
  • PDFデータの
    出力しか対応できず、
    入力ミスに
    気付いた際に
    すぐに修正が
    できない。
  • 外出先から
    手続きの期限や
    提出書類の確認が
    できない。
  • 手続きや
    申請のたびに
    特定の書類を
    探すことが大変。
  • 複数人で同時に
    入力・編集が
    できない。

そんな監理団体様・協同組合様のお困りごとを解決します!
業務効率化を実現するクラウド型の
外国人実習生監理システム(FTI)です。

POINT 1
出力帳票表をExcel・Word・PDFで出力

外国人実習生監理システム(FTI)は各種帳票をPDFだけでなく、編集可能なExcel・Wordファイル形式で出力可能!出力後の微修正はもちろん、ファイル形式で帳票を保存することができます。

※ファイル形式での出力により、他社類似システムには無い柔軟な書類作成を実現しました。

出力帳票表をエクセル・ワード・PDFで出力

POINT 2
クラウドだからどこからでも使用OK!

外国人実習生監理システム(FTI)はクラウドサービスだから、インターネットが繋がる環境であれば「いつでも」「どこからでも」使用が可能! それぞれの情報(実習生・実習先)をそれぞれの場所(海外の送出機関・実習先)にて入力する事も可能です。

※アカウント設定により使用制限等の設定が可能です。

クラウドだから外国人実習生監理システムはどこからでも使用可能

POINT 3
マルチアカウントで複数人使用可能!

外国人実習生監理システム(FTI)はアカウント設定により、複数人で同時に使用することが可能です。
また、それぞれのアカウントに使用権限の付与も可能。データの競合や消失を防ぎます。

外国人実習生監理システムは複数人で同時に使用することが可能です。

POINT 4
書類の現行ファイルをそのまま利用可!

外国人実習生監理システム(FTI)の一番の特徴は「自由度の高い帳票作成機能」!
帳票作成ツールCsvDocumenter機能を利用。FTI導入前に使用していたExcelやWord等、書類の雛形ファイルをそのままFTIの帳票として利用することができる為、ご利用の表計算式やグラフ等をそのままで管理団体様独自のオリジナル帳票としてご利用いただけます。

※オプション対応

FTI導入前に使用していたエクセルやワード等、書類の雛形ファイルをそのままFTIの帳票として利用することができます。

その他の便利機能

遅延・不備の無い更新手続きが可能

忘れがちな各種書類の提出期限は、Excelのアラートリストで確認。
効率的な書類作成が可能になります。

外国人実習生監理システムは、遅延・不備のない更新手続きが可能です。
最大10か国語に対応

最大10か国語に対応可能。実習生の国籍を元に対応する言語での帳票を自動で発行できるため、業務工数を大幅に削減可能です。

※(日本語・ベトナム・インドネシア・マレーシア・タガログ・英語・中国語は標準装備。その他はオプション)

外国人実習生監理システムは、最大10か国語に対応できます
実習機関(実習先)情報管理

実習先の様々な情報(企業情報・役員情報・決算履歴・給与待遇情報・休日 等)をジャンル毎に登録でき毎年の決算状況や36協定の更新時のフォローも可能です。

また、優良認定実習先企業の「優良要件適合申告書」が自動的に出力されます。

【出力帳票】
  • 実習実施者届出書
  • 実習実施報告書
  • 申請する技能実習計画の対象となる実習生名簿
  • 監査報告書  等
1号~3号情報を一元管理

データベースでの一元管理により3年間(もしくは5年間)の書類が在日中に更新できます。
実習生(1号・2号・3号)の60種にも及ぶ各種申請届出書類が出力可能です。
(Excel/Word形式)

【出力帳票】
  • 雇用条件書
  • 技能実習計画書
  • 入国後講習実施予定表、実習実施予定表
  • 在留資格認定交付申請書  等
カレンダー機能

管理団体様の年間カレンダーを登録することにより、実習生の入国後講習スケジュールも自動的に作成できます。

マスタ管理機能

各送出機関(実習生母国)のマスタや実習先の「業種」に準じた実習生の「職種」等をマスタ登録することにより実習生情報の登録補助に役立てます。

外国人実習生監理システムの主な機能

①送出機関情報管理
送出機関の各種情報を管理。
②実習機関(受入企業)情報管理
実習先の様々な情報(企業情報・役員・決算・労働条件・実習実施責任者等各種情報)をジャンル毎に管理。
③実習生(就労者)情報管理
実習生の氏名、生年月日、履歴書等の基本情報をジャンル別に管理。
④実習情報管理
実習生又は実習先、入国日毎に1号~3号の実習データを管理。
⑤監理団体情報管理
監理団体の様々な情報を管理。
⑥日本語学校情報管理
入国後講習を実施する日本語学校の情報を管理。
⑦在留資格申請書類の作成
在留資格認定・変更・期間更新等、入管提出書類をExcelファイル形式で自動作成します。
⑧認定申請書類の作成(OTIT書式)
認定に必要な各種書類(参考様式・省令様式)をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。
⑨その他書類の作成
監査報告書、実習実施報告書等、各種書類をExcelファイルまたはWordファイル形式で自動作成します。
⑩母国語対応書類を自動作成
ベトナム・インドネシア等、実習生の母国語に合わせた書類をExcelやWordファイル形式で自動作成します。
⑪監理団体様オリジナル書類の作成
実習生管理簿等、現在ご利用中の管理団体様オリジナル書式の帳票も
ExcelやWordファイル形式で自動作成が可能です。
⑫特定技能にも対応
特定技能にも対応しております。
※技能実習システムとは別システムとなります。
⑬賃金改定にも対応
都道府県別最低賃金をマスタ化。年毎の賃金改定にも対応しています。
入国日+実習先単位での賃金改定も可能。雇用条件書を自動作成します。
⑭途中帰国・失踪管理
途中帰国や失踪等の情報も管理。受入企業毎の人数集計も行います。
⑮受入企業の変更にも対応
実習中の受入企業の変更にも対応しています。
⑫データのcsv出力が可能
各種データのcsv出力が可能です。経理システム等、
現在お使いのその他システムへのデータ移行も実現できます。
※別途カスタマイズ費用が必要です。
⑬ERFS用csv出力が可能
入国者健康管理システム(ERFS)に必要なcsvデータを出力します。
⑭アカウント毎設定
ID・パスワードによりアカウントを管理。利用者のアクセス権限や編集権限の設定が可能です。

動作環境

クライアントPC Windows 8以降
MicrosoftExcel2016以降
MicrosoftWord2016以降
対応ブラウザ Google Chrome 推奨

外国人実習生監理システムのよくある質問

資料の出力ファイル形式は?
EXCEL・WORDファイルでの出力となります。
(一部PDFファイル/編集の必要が無いもの)
複数のユーザーでの利用は可能か?
クラウドシステムであり、EXCELとは異なり同時に複数人での利用が可能です。
※但し、同一の実習生データの同時編集は排他制御により不可となります。
システムから出力される提出資料は編集可能か?
EXCEL・WORDファイルでの出力ですので、編集・保存が可能です。
母国語帳票に対応しているか?
実習生の母国語にて出力する必要がある帳票について、ベトナム・フィリピン・中国・マレーシア・英語での帳票は標準で装備しております。10カ国まで対応可能です。
※上記5か国語以外の帳票はオプション対応となります。
実習実施予定表は出るか?各作業別に内容が異なるが、それも反映されるか?
作業ごとに厚労省のモデル例にて帳票を作成しております。
EXCELファイルにて出力しますので、必要な場合は出力後に修正してください。
また、実習時間も自動計算です。(1号の場合は入国後講習を176時間としています)
優良要件適合申告書は出るか?
出力可能です。実習指導員の試験受験率、試験の合否、失踪率を自動計算します。
利用者のアクセスログはありますか?
ログイン・ログアウト・編集・帳票出力ログを出力しております。
クラウド上のログ出力を利用者様側で確認・ダウンロード可能です。
データのバックアップはありますか?
日次バックアップ(夜間)を自動実行しております。
実習生全体の名簿は出せるか?
実習生データのCSV出力が可能です。
利用者が退職後に利用者の削除またはパスワードを変更しなければならないか?
利用者の利用開始日・利用終了日を設定可能ですので、利用開始前・終了後はアクセスできません。
オリジナルの社内資料を出力したいが、対応可能か?
自社内での100%開発ですので、有償カスタマイズにより対応可能です。
書類提出期限等のアラート機能はあるか?
書類作成予定リスト出力が可能ですので、そちらでご確認いただけます。
エルフス(ERFS)には対応しているか?
対応しております。(データのインポート、ERFS提出用のcsvデータの出力が可能です)
既存のEXCELデータをシステムに移行してもらえるか?
有償にて対応させて頂いております。
既存のシステムからデータを御社のFTIシステムに移行してもらえるか?
有償にて対応させて頂いております。
実習先企業の実習生寮の情報は何物件まで登録可能か?
無制限です。
同一入国日に複数人の実習生の受け入れがあった場合、データの一括登録は可能か?
実習先と入国日毎に指定のExcelファイルに実習生情報をご入力いただくことでシステムへの一括インポートが可能です。
複数の拠点・支店がありますが、対応していますか?
複数拠点での管理・集計も可能です。
スケジュール管理はできますか?
画面上でのスケジュール管理には対応しておりませんが、種類作成の予定アラートリストの出力が可能となっております。
請求書の発行はできますか?
FTIから請求書の発行はできませんが、有償にてお使いの経理システムとのデータ連携を行う為のカスタマイズは可能です。

オンラインデモも可能です!

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