同じ情報を何度も入力している
振替元と振替先で同じ情報をそれぞれ入力しており、二重入力や転機作業に時間がかかっている。
販売管理ソリューション
社内振替ができる
販売管理システム
一度の入力で、振替元・振替先の登録を完了。
Excelや紙の伝票による
二重入力・転記ミスをなくし、
部門別・拠点別の原価と実績を
正確に管理します。
東京本社振替元
→
大阪支店振替先
振替処理を一度で完了原価・実績へ正確に反映
-
振替先の原価・利益まで正確に把握
-
振替処理を一元管理
-
入力ミス・処理漏れを防止
Excel・紙伝票での社内振替管理に、
限界を感じていませんか？
社内振替をExcelや紙の伝票で管理していると、二重入力や転記ミス、
処理漏れが発生しやすくなります。
販売管理システムで社内振替を一元管理し、
入力作業の効率化と振替履歴の見える化を実現します。
社内振替業務で、
こんなお困りごとは
ありませんか？
入力ミスや転記漏れが起きる
Excelや紙伝票への手入力が多く、商品コード・数量・振替先の間違いや処理漏れが発生している。
担当者ごとに処理方法が異なる
社内振替の登録ルールや処理のタイミングが統一されておらず、担当者ごとに入力内容や処理のタイミングが異なっている。
社内振替を正確・スムーズに
社内振替の課題を、
3つの仕組みで解決
振替情報をシステムに集約し、
入力から原価・実績への反映までを統一された流れで管理します。
01
一度の入力で振替処理を完了
振替元・振替先・商品などを一画面でまとめて登録。
双方で同じ内容を入力する必要がなくなり、入力・確認作業を削減できます。
二重入力を削減
作業時間を短縮
02
入力ミスや処理漏れを防止
商品マスターや部門マスターから情報を選択して登録。
手入力を減らすことで、商品コードや振替先の入力間違いを防ぎます。
マスター連携
正確なデータ管理
03
振替業務を標準化
システム上の統一された手順で処理するため、担当者ごとの管理方法のばらつきを抑えられます。
引き継ぎもしやすくなり、属人化を防止します。
運用ルールを統一
属人化を解消
社内振替の登録から
原価・実績反映までを一元化
STEP 01
振替情報を登録
振替元・振替先・商品・振替日を
まとめて入力します。
→
STEP 02
振替処理を実行
入力内容をもとに、
双方の部門・拠点へ振替情報を反映します。
→
STEP 03
原価・実績を確認
部門・拠点別の原価、実績、
振替履歴を確認できます。
社内振替業務を、
正確でスムーズな運用へ
販売管理システムの活用により、
日々の作業効率だけでなく、
部門・拠点ごとの管理精度も高められます。
入力・確認作業を効率化
一度の登録で振替処理が完了するため、
二重入力や照合作業にかかる負担を軽減します。
振替履歴を見える化
「誰が」「いつ」「どの商品を」
「どこへ振り替えたか」を確認でき、
問い合わせや確認にも対応しやすくなります。
部門別実績を正確に把握
社内振替を原価・実績へ正しく反映し、
部門・拠点ごとの実績管理の精度を高めます。
社内振替の管理方法を
見直しませんか？
現在の運用や課題をお伺いし、
社内振替を含む販売管理業務に合った運用方法をご案内します。
ご相談・資料請求は無料です。
お気軽にお問い合わせください。
よくあるご質問
- 社内振替先の部門で発生した原価も登録できますか？
- はい。社内振替額に対して、振替先部門で発生した外注費や仕入費などの原価を登録できます。
たとえば、B部門へ30万円を社内振替し、B部門が外部へ5万円で作業を依頼した場合、B部門の利益は25万円として管理されます。
社内振替額だけでなく、振替先部門の原価と利益まで正確に把握できるため、部門別採算をより実態に即して管理できます。 - 現在使用している商品マスターや部門マスターを利用できますか？
- 既存データの形式や運用状況を確認したうえで、移行・連携方法をご提案します。CSVなどを利用したデータ取込を想定した設計も可能です。
- 複数の部門・拠点間の振替にも対応できますか？
- 本社・支店・事業所・店舗など、複数の部門や拠点を登録し、振替元と振替先を指定して管理する運用を想定しています。