「紙の申請、そろそろ限界ではありませんか？」
申請業務をスムーズに

「UTILIA Link」で施設運営がもっと楽に

＼ 書類管理のモヤモヤを、まとめて解消！ ／

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申請業務イメージ

商業施設向け
「UTILIA Link」とは？

「UTILIA Link」は、テナントとの連絡業務や申請・配布業務をWeb上で一元管理できる、商業施設向けのコミュニケーションツールです。

チャット機能やスケジュール共有機能で連絡の抜け漏れを防止。申請機能やアンケート機能では、入館申請やアンケートもペーパーレスでスムーズな施設運営を実現します。ライブラリ機能では、業務マニュアルや機器の操作説明動画が掲載可能で、教育の手間や書類紛失のリスクを軽減します。さらに「UTILIA」と連携することで、売上報告や経費処理まで業務全体を効率化できます。

商業施設運営における書類業務、
このような課題ありませんか？

  • ✔
    書類の山

    テナントや業者から届く紙の
    申請が多すぎる

  • ✔
    保管場所不足

    保管場所が足りない。
    過去の書類もすぐ出てこない

  • ✔
    進捗不明

    申請状況が不明で業務の
    進行に支障が出ている

→ 実はこうしたお悩み、「紙」で運用しているからこそ起きている問題なんです。

UTILIA Linkなら、
申請業務がまるごとデジタル化

  • 紙の提出不要

    1. 紙の提出が不要

    すべてオンラインで完結！
    もう紙の保管場所に困りません

  • 過去の申請検索

    2. 過去の申請もすぐ探せる

    キーワード検索で履歴を一発表示！
    探すストレスが無くなります

  • 進捗見える化

    3. 進捗状況も見える化

    「今どうなってる？」がすぐ分かる！
    承認・回覧をスムーズに

テナントはペーパーレスで申請書を提出。
デベロッパーは場所を選ばずPCやスマホから承認できます。
防災センターを含めた複雑な承認フローにも対応可能です。

申請業務もっとスムーズに！

1 紙の提出が不要

印刷・押印・回収といった紙の申請業務は、意外と時間も労力もかかるもの。

UTILIA Linkを使えば、申請から承認までをすべてオンラインで完結できます。書類のやりとりが不要になり、回収や保管の手間もゼロに。日々の業務が一気にスマートになります。

スマホで申請イメージ

2 過去の申請もすぐ探せる

「あの申請書、どこにあったっけ？」とキャビネットやPCフォルダを探し回る必要はもうありません。

UTILIA Linkなら、日付や申請者名、キーワードで簡単に検索可能。膨大な書類の中からでも、必要な情報をすぐに見つけられるから、確認対応もスピーディになります。

検索イメージ

3 進捗状況も見える化

申請が今どこまで進んでいるか、誰が承認中なのか…確認に時間がかかっていませんか？

UTILIA Linkでは、すべての申請状況がリアルタイムで可視化され、誰でもすぐに把握できます。関係者間の情報共有もスムーズになり、対応漏れや二重対応も防げます。

進捗確認イメージ

UTILIA Linkの基本機能

アイコン

メッセージ

アイコン

届出申請

アイコン

アンケート

アイコン

売上報告

アイコン

ライブラリ

アイコン

スケジュール

PCやスマートフォン、タブレットでメッセージや届出申請、アンケートなど効率的に情報を共有。
テナント用のログインアカウントでは売上報告が可能です。

※さらなる利便性向上のため、掲示板・備品申請・面談・出退勤などの追加機能も今後検討しています。

商業施設向け
「 UTILIA 」シリーズのご紹介

売上管理システム

優れたユーザービリティによる売上管理で精算・請求業務をスムーズに実現します。

顧客管理システム

決済端末やモバイルでポイント機能をご提供レート設定も柔軟に対応します

コミュニケーションツール

テナントとのコミュニケーションツール
経費連動や売上報告も可能です

WEB帳票システム

返還明細・請求書・帳票類の電子化ペーパーレス化でコスト圧縮を実現します

売上管理業務

日次・月次業務を専門スタッフが代行。
商業施設の運営を強力にサポートします。

導入実績

サービス 導入例
コミュニケーションツール
PM会社：SC2施設、ハウスメーカー系グループ：SC23施設
売上管理システム
※旧システム含む
GMS系施設様：160施設
GMS系施設様：300施設 ※25年冬導入予定
顧客管理システム
※旧システム含む
鉄道系施設様：14施設 約650店舗
WEB帳票システム
鉄道系施設様：20施設 約1,400店舗
売上管理業務
常駐型　：鉄道系施設様 2施設 約150店舗
センター型：鉄道系施設様 9施設 約400店舗

よくあるご質問

デモ環境の使用は可能ですか？
可能です。
下記お問い合わせフォームからご連絡下さい。
携帯からも利用できますか？
はい。 Chrome 、 safari 、 edge に対応しております。
工事申請等、外部業者様からの申請もございますが、対応できますか？
ワンタイム申請で対応可能です。メールにURLを送信する仕組みとなります。

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